Datenschutz-Erklärung

Kopfzentrum Betriebsgesellschaft Leipzig mbH, Käthe-Kollwitz-Str. 64, 04109 Leipzig

Die Kopfzentrum-Gruppe nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich an alle gesetzlichen, hierunter auch im Besonderen alle datenschutzrechtlichen, Vorschriften.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Kopfzentrum-Gruppe. Nähere Informationen über uns entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz@kopfzentrum-gruppe.de

 

  1. Allgemeines

In der nachfolgenden Erklärung erhalten Sie als Nutzer einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welcher zugrundeliegenden Rechtsgrundlage erhoben werden. Zu den personenbezogenen Daten zählen unter Anderem Name, Adresse, Gesundheitsdaten, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Zusätzlich informieren wir Sie über Ihre Rechte gegenüber unserem Unternehmen.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung in der Kopfzentrum-Gruppe erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (beispielsweise in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

  1. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dieses gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

  1. Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre erhobenen Daten nur solange auf, wie dieses für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften könnten sich auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

  1. Datenverarbeitung über unsere Internetpräsenz

Unsere Webseite hat einen rein informatorischen Nutzen, hierbei werden automatisch von Ihrem Browser übermittelte Informationen temporär in unseren Server Log Files gespeichert. Dieses ist technisch erforderlich, um eine Anzeige der Webseite zu ermöglichen. Hierunter fallen folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffes
  • Status-Informationen einschließlich Fehlercodes
  • Die URL der aufgerufenen Seite und die übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Von Ihnen verwendeter Browser und das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden durch unser Unternehmen nicht personenbezogen zugeordnet oder weiterverarbeitet und automatisiert gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 DSGVO.

  1. Terminvereinbarung mittels Doctolib

In unserem Unternehmen wird das Terminmanagementsystem von Doctolib eingesetzt. Dieses bietet unseren Patienten die Möglichkeit online per von Doctolib bereitgestellter Mobile App oder über das von Doctolib betriebene Internet-Portal Termine zu vereinbaren. Für die Terminvereinbarung werden folgende Daten übernommen und gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Hausarzt
  • Krankenkassenstatus
  • Überweisender Arzt
  • Besuchsgrund
  • Terminhistorie

Diese Daten werden gemäß der berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Beachten Sie hierzu bitte auch die Datenschutzhinweise von Doctolib. Sie werden mittels des Doctolib Kalendersystems per E-Mail oder SMS an Termine erinnert bzw. erhalten Terminabsagen aus organisatorischen Gründen. Sollten Sie dieses nicht mehr wünschen, bitten wir um eine kurze Mitteilung um diese Funktion zu deaktivieren.

Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des Doctolib Systems ist die:

Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin

 

  1. Cookies 

Beim Besuch der Website können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden. Cookies dienen dazu, das Internetangebot benutzerfreundlicher zu machen. Mithilfe von Cookies kann beispielsweise das Gerät, mit dem diese Website aufgerufen wurde, bei einem erneuten Aufruf erkannt werden. Möglich ist dies, weil Cookies die IP-Adresse übermitteln. Das Setzen von Cookies können Sie durch Einstellungen im Browser einschränken oder verhindern. Das Blockieren kann unter Umständen jedoch dazu führen, dass nicht mehr alle Funktionen dieser Website nutzbar sind.

  1. Kontaktmöglichkeit über die Internetpräsenz

Unsere Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls E-Mail-Adressen umfasst.

Sofern eine Person per E-Mail oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular den Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Dieses erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Es wird darauf hingewiesen, dass eine unverschlüsselte Datenübertragung im Internet bei der Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitslücken aufweist. Senden Sie bitte der Kopfzentrum Betriebsgesellschaft Leipzig mbH per E-Mail keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten zu. Dazu wird dringend der Postweg oder die Mitteilung per Telefon angeraten.

  1. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dieses für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Dieses können allgemeine Daten zu Ihrer Person, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder andere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und nach Zweckerreichung gelöscht bzw. vernichtet.

  1. Social Media Präsenz

Bei Ihrem Besuch unserer Social Media Seiten und Kanäle werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes erhoben, genutzt und gespeichert. Dieses geschieht auch dann, wenn Sie selbst über kein Profil im jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes und sind für uns nicht zwingend nachvollziehbar. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers.

  1. Ihre Rechte

Uns gegenüber haben Sie folgende Rechte Ihre Daten betreffend:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht dagegen sprechen)
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Hierfür wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz unter datenschutz@kopfzentrum-gruppe.de. Hierbei entstehen für Sie keine Kosten.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten der sächsischen Aufsichtsbehörde sind:

Internet: www.datenschutz.sachsen.de

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Postalisch: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

  1. Weitere Informationen

Ihre Daten und Ihr Vertrauen in uns sind uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen größtmögliche Transparenz bieten. Sollten Sie weiterführende Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner unter datenschutz@kopfzentrum-gruppe.de.

  1. Profiling / Automatische Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht vorgenommen.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann von Ihnen jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

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