Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das KOPFZENTRUM ist ein Unternehmen der medizinischen Dienstleistungsbranche mit insgesamt 16 Standorten für die Fachrichtungen Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Stimm- und Sprachstörungen, Pädaudiologie, Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie, Allgemeinmedizin sowie Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Osteopathie.


Zur Unterstützung unseres Bereichs Standards, Training, Quality & Performance Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz am Standort Leipzig.


Ihre Aufgaben

  • Prozessmanagement und -koordination
  • medizinisches Ergebniscontrolling
  • Unterstützung bei der Organisation interner Aus- und Weiterbildungen
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.)
  • Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Bereichsleitung


Ihr Profil

  • Sie empfinden sich als Generalist und haben Spaß daran Prozessabläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Sie haben bereits Erfahrung im medizinischen Bereich sowie im Office- und Qualitätsmanagement
  • Sie überzeugen durch Freundlichkeit und Ihre sehr guten Umgangsformen
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr hohes Organisationsgeschick sind eine gute Basis für Ihren Erfolg
  • Ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich von Bürosoftware (Microsoft Office)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.



KOPFZENTRUM Management GmbH
Frau Josefin Dinger
Münzgasse 2
04107 Leipzig
bewerbung(at)kopfzentrum-gruppe.de